Электронная почта и встречи на уровне организации, Синхронизация телефона с сервером exchange server, Работа с электронной почтой организации – Инструкция по эксплуатации Sony Ericsson XPERIA X1

Страница 28: Электронная почта и встречи на уровне, Организации

Advertising
background image

Электронная почта и встречи на

уровне организации

Синхронизация телефона с сервером

Exchange Server

Для того чтобы следить за электронной почтой организации
и расписанием собраний, если пользователя "нет на месте",
можно подключить телефон к сети Интернет по
беспроводной сети и синхронизировать информацию с
сервером Exchange Server организации. Кроме того, можно
получить доступ к адресной книге организации. Организация
должна иметь сервер электронной почты, который работает
под управлением сервера Microsoft® Exchange Server с
Exchange ActiveSync.

Настройка соединения с сервером Exchange
Server

Перед началом синхронизации или получения доступа к
информации сервера Exchange Server необходимо
настроить в телефоне подключение к серверу Exchange
Server. Может потребоваться следующая информация,
которую можно получить у администратора сети:

Имя сервера Exchange Server (должно быть именем
сервера Outlook Web Access)

Имя домена

Имя пользователя и пароль, используемый для работы

Настройка соединения с сервером Exchange Server

1

Коснитесь

>

Сообщения

>

Настройка электронной почты

.

2

Введите адрес электронной почты и коснитесь

Далее

.

3

Снимите флажок

Попробовать автоматически получить настройки

электронной почты из Интернета

, затем коснитесь

Далее

.

4

В списке

Поставщик электронной почты

выберите

Сервер

Exchange

, затем коснитесь

Далее

.

5

Коснитесь

Далее

еще раз.

6

Проверьте правильность адреса электронной почты и
коснитесь

Далее

.

7

В поле

Адрес сервера

введите имя сервера Exchange Server,

затем коснитесь

Далее

.

8

Введите имя пользователя, пароль и домен, затем
коснитесь

Далее

.

9

Установите флажки рядом с типами объектов, которые
необходимо синхронизировать с сервером Exchange
Server.

10

Для изменения настроек синхронизации информации
определенного типа, например электронной почты,
выберите тип информации и коснитесь

Настройки

.

11

Коснитесь

Готово

. Телефон автоматически начинает

синхронизацию.

Если синхронизация сообщений электронной почты с
компьютером уже выполнялась, откройте ActiveSync в
телефоне и коснитесь

Меню

>

Добавить сервер

для настройки

подключения к серверу Exchange Server. При запросе выбора
типов информации для синхронизации снимите флажок

Электронная почта

для объекта в компьютере, затем

установите флажок

Электронная почта

для сервера Exchange

Server.

Изменение настроек сервера Exchange Server

1

Коснитесь

>

Программы

>

ActiveSync

.

2

Коснитесь

Меню

>

Настройка сервера

.

Запуск синхронизации

Перед запуском синхронизации с сервером Exchange Server
проверьте, что телефон настроен на передачу данных в
Интернет и возможна беспроводная синхронизация.
Телефон автоматически запускает синхронизацию по
завершении установки подключения к серверу Exchange
Server.

При подключении телефона к компьютеру при помощи
кабеля USB или по каналу Bluetooth можно использовать это
подключение для доступа к сети и для загрузки сообщений
электронной почты Outlook и другой информации в
телефон.

Запуск синхронизации вручную

1

Коснитесь

>

Программы

>

ActiveSync

.

2

Коснитесь

Синхронизация

.

Работа с электронной почтой

организации

Можно использовать телефон для получения постоянного
доступа к электронной почте организации и управления
сообщениями. Для управления электронной почтой в
телефоне предусмотрено несколько функций, таких как
прямая доставка, извлечение сообщений, удаленный поиск
электронной почты и флажки электронной почты.

Некоторые функции электронной почты зависят от
версии сервера Microsoft Exchange Server, используемого в
организации. Информацию о доступности этих функций
можно получить у администратора сети.

Автоматическая синхронизация с помощью
функции прямой доставки

Технология прямой доставки (функция доставки электронной
почты) позволяет принимать новые сообщения электронной
почты в телефоне, как только они поступают в папку
"Входящие" на сервере Exchange Server. Эта функция также
работает для таких объектов, как контакты, календарь и
задачи.

Для работы функции прямой доставки необходимо
подключение GPRS в телефоне. Также перед включением
функции прямой доставки необходимо выполнить полную
синхронизацию между телефоном и сервером Exchange
Server.

При одновременной работе подключений GPRS и Wi-Fi
функция прямой доставки всегда осуществляется через
соединение Wi-Fi.

Функция прямой доставки работает только в том случае,
если организация использует сервер Microsoft Exchange
Server 2003, Service Pack 2 (SP2) с Exchange ActiveSync или
более позднюю версию.

Включение функции прямой доставки с помощью
ActiveSync

1

Коснитесь

>

Программы

>

ActiveSync

.

2

Коснитесь

Меню

>

Расписание

.

3

Выберите

Немедленно

в окнах

Повышенная загрузка

и

Низкая

загрузка

.

Частые обновления могут повышать затраты.

Включение функции прямой доставки с помощью
диспетчера подключений

1

Коснитесь

>

Программы

>

Диспетчер подключений

.

2

Выберите

Включить

для

Microsoft Direct Push

.

Частые обновления могут повышать затраты.

Синхронизация по расписанию

Если нежелательна прямая доставка, можно создать
постоянное расписание для синхронизации информации с
почтовой программой Outlook. Укажите, как часто требуется
синхронизация в период Повышенной нагрузки (которая
обычно приходится на рабочие часы, когда передается
большое количество сообщений электронной почты) и в
период Низкой нагрузки, когда количество сообщений
невелико.

Установка расписания синхронизации

1

Коснитесь

>

Программы

>

ActiveSync

.

2

Коснитесь

Меню

>

Расписание

.

3

В окне

Повышенная загрузка

и

Низкая загрузка

выберите нужный

интервал времени.

4

Коснитесь

ОК

.

Для установки дней и времени повышенной и низкой
загрузки коснитесь

Повышенная загрузка

в предложении в

нижней части экрана.

28

Электронная почта и встречи на уровне организации

Это Интернет-версия документа. © Печать разрешена только для частного использования.

Advertising